Phần mềm ứng dụng là gì? Một số phần mềm hay sử dụng

Phần mềm ứng dụng là một công cụ không thể thiếu khi người dùng sử dụng máy tính. Mỗi một phần mềm sẽ có những đặc điểm và thiết kế khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung của các công cụ này chính là đều hỗ trợ phục vụ cho nhu cầu sử dụng của mỗi người. Bài viết sau đây, Bizfly Cloud sẽ cung cấp một số kiến thức cơ bản về phần mềm để bạn có thêm thông tin dễ hiểu và an tâm sử dụng loại công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Tìm hiểu phần mềm ứng dụng là gì?

Phần mềm ứng dụng hay còn được gọi với tên khác là phần mềm tiện ích. Công cụ thường được viết tắt là Application (App) bao gồm rất nhiều chương trình chạy trên mọi nền tảng thông minh. Từ điện thoại cho đến PC hay laptop cá nhân.

Mỗi một phần mềm sẽ được thiết kế với những đặc điểm riêng biệt. Các kỹ thuật sẽ dựa vào nhu cầu và mong muốn của người dùng để cho ra đời nhiều dòng công cụ phù hợp.

Ứng dụng được xây dựng để cài đặt lên trên hệ điều hành. Hệ điều hành sẽ quản lý linh hoạt các ứng dụng này để chúng có thể vận hành ổn định trên hệ thống. Thiết kế của phần mềm với giao diện khá đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Hầu hết các phần mềm đều có những lập trình riêng biệt. Mỗi một phần mềm sẽ tạo ra một chương trình hoạt động khác nhau. Vì thế, với 5 điểm mạnh dưới đây, người dùng sẽ thấy hài lòng khi trong thiết bị thông minh có những công cụ này.

• Hỗ trợ quản lý truyền thông xã hội
• Tạo và chỉnh sửa nhiều phần mềm hoạt động
• Điều hướng sử dụng Internet
• Thêm danh mục trong cơ sở dữ liệu
• Cài đặt hoạt động thiết bị

Khi sử dụng phần mềm ứng dụng máy tính, một số bạn trẻ hiểu rõ về công nghệ sẽ nắm bắt được những công cụ này không sử dụng hệ thống core run. Đây là một trong những lập trình có sẵn trong máy tính với những tiện ích và chương trình bảo dưỡng định kỳ.

Những công cụ này sẽ chạy trên nền tảng hoàn toàn độc lập. Vì vậy mà phần mềm không liên quan và cung cấp dữ liệu đến core có sẵn trong máy.

Với những ưu điểm mà ứng dụng linh hoạt mang lại, chắc hẳn người dùng sẽ muốn biết thêm về các loại phần mềm. Nếu đang có nhu cầu tìm hiểu, bạn đừng vội bỏ qua những thông tin được cập nhật trong phần tiếp theo.

Chức năng của phần mềm ứng dụng

Tuỳ vào từng mục đích sử dụng, phần mềm ứng dụng sẽ có những chức năng khác nhau. Tuy nhiên, sẽ có những chức năng chung mà người cùng hay sử dụng như:

• Quản lý tin nhắn, email, âm thanh và video.
• Quản lý tài liệu, thông tin dữ liệu.
• Quản lý quan hệ khách hàng CRM.
• Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp ERP
• Quản lý quy trình.
• Quản lý nhân sự.
• Quản lý dự án.
• Hỗ trợ kế toán, tài chính, tiền lương nhân sự.
• Phát triển hình ảnh và video cho việc thuyết trình.
• Phầm mềm giáo dục, quản lý học tập, hệ thống e-learning.
  
• Ứng dụng chăm sóc sức khoẻ

Vai trò của phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng đóng vai trò rất lớn trong việc phát triển công nghệ thông tin và truyền thông cho doanh nghiệp đáng kể đến như:

• Cung cấp giải pháp kinh doanh.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng.
• Tăng năng suất và hiệu quả làm việc cho người dùng.
• Hỗ trợ truyền thông và giao tiếp trực tuyến qua nhiều phương tiện.
• Phân tích và xử lý dữ liệu số liệu lớn.
• Tối ưu hoá quy trình sản xuất.

Ví dụ về phần mềm ứng dụng

Một số ví dụ về phần mềm ứng dụng có thể kể đến như

Các trình duyệt web hiện nay: Cốc cốc, Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge,v.v..

Phần mềm dịch vụ online như Grab, shopee, bee,v.v

Phần mềm sáng tạo chỉnh sửa như Adobe photoshop, Canva, Capture One..

Công cụ giao tiếp trực tuyến: Google Meet, Zoom, Messenger, Skype, WhatsApp.

Một số loại phần mềm ứng dụng phổ biến

Có rất nhiều loại phần mềm công cụ, tuy nhiên hầu hết các công cụ đều được gói gọn với 3 loại nền tảng sau đây.

Phần mềm ứng dụng cho máy tính

Những công cụ sẽ được cài đặt trực tiếp trên máy tính của mỗi người. Điểm đặc biệt của loại phần mềm này chính là quá trình vận hành với công suất cực lớn. Chúng dựa vào bộ nhớ trên máy tình, từ đó công cụ sẽ thực hiện lập trình cài đặt sẵn chỉ qua vài thao tác đơn giản.

Ngoài ra, các ứng dụng trên máy tính còn hoạt động với 3 đặc điểm khác nhau như:

• Cho phép người dùng lưu lại dữ liệu
• Có bản nhớ ghi đồ họa
• Tạo dữ liệu đầu ra dựa vào các số liệu trước đó.

Nhờ vậy các ứng dụng chủ yếu sẽ thường chạy chương trình: kỹ thuật xử lý văn bản, chương trình phát video và nhạc.

Ngoài phần mềm ứng dụng máy tính, còn có rất nhiều phần mềm ứng dụng trên nền tảng khác. Một trong số đó chính là website. Người dùng có thể tham khảo ngay dưới đây.

Phần mềm ứng dụng trên nền tảng web

Trong xã hội công nghệ 4.0 hiện nay, các phần mềm đã thay đổi ứng dụng rất nhiều để giúp người dùng dễ tiếp cận, đáp ứng được nhu cầu sử dụng rộng rãi hơn.

Chính vì vậy, các phần mềm ra đời cho phép bạn truy cập và sử dụng thông qua website. Nhờ cách thức này mà người dùng không cần phải download trực tiếp công cụ về máy. Thậm chí có những công cụ sẽ chỉ tồn tại trong định dạng của web.

Đây chính là một bước cải tiến hoàn hảo, hạn chế tình trạng máy tính bị xâm nhập bởi virus phá hủy máy. Ngoài ra, mục đích thay đổi này sẽ giúp mọi người có thể truy cập trực tiếp ở mọi thời điểm, mọi nơi miễn đủ điều kiện kết nối mạng.

Các dữ liệu đã được lưu lại sẵn trên đám mây, điều này sẽ giúp thông tin được cập nhật tự động và sẽ hạn chế những cơ không an toàn xảy ra.

Nhờ sự tiện ích này mà nhiều phần mềm dịch vụ ra đời. Trong số đó phải kể đến công cụ dịch vụ Software - as-a-Service ( SaaS). Đây là một dạng phần mềm điều khiển từ xa chạy trên nền Web.

Bạn chỉ cần sở hữu PC, laptop hay điện thoại thông minh là có thể dễ dàng sử dụng. Dịch vụ SaaS có 5 điểm mạnh mang đến tiện ích cho mọi người. Cụ thể gồm:

• Phát sinh sự cố sẽ do nhà cung cấp chịu trách nhiệm.
• Đảm bảo máy chủ luôn hoạt động tốt nhất
• Thường xuyên cập nhật thông tin nhanh chóng.
• Bảo mật tuyệt đối
• Duy trì thời gian bảo dưỡng, bảo trì.

Tuy nhiên, để được sở hữu ứng dụng này đòi hỏi bạn sẽ phải bỏ ra một khoản phí nho nhỏ. Nhưng so với việc duy trì 1 đội ngũ IT xử lý, khoản tiền bảo trì định kỳ thì việc đầu tư mua phần mềm này sẽ tiện lợi và tiết kiệm hơn nhiều.

Bộ ứng dụng

Đây là một nhóm các sản phẩm độc lập để xử lý nhiều vấn đề một cách phù hợp và bao quát hơn trên một phương tiện trong doanh nghiệp.

Điểm mạnh của bộ ứng dụng chính là khả năng vận hành tốt hơn rất nhiều so với các ứng dụng riêng lẻ. Không những thế, mức giá bỏ ra để sở hữu công cụ lại rất rẻ so với việc mua lẻ tẻ từng ứng dụng của các công ty khác nhau.

Hầu hết các ứng dụng sẽ phát triển dựa trên những chủ đề được thiết lập nhất định từ trước. Sau đó chúng sẽ tương tác một phần chi tiết bên trong hệ thống của doanh nghiệp.

Bộ ứng dụng Creative Suite của Adobe thường bao gồm 3 điểm mạnh:

• Khả năng thiết kế hình ảnh và video
• Chế độ chỉnh sửa file ảnh và video
• Tạo trang website của doanh nghiệp.

Ngoài ra, bộ ứng dụng CRM cũng là một trong những công cụ được nhiều công ty lựa chọn. Bởi đa số họ đều mong muốn sở hữu một phần mềm tích hợp đầy đủ nhiều lợi thế quan trọng.

Nhờ vào đó họ sẽ sẽ dễ dàng nắm được thông tin hoạt động kinh doanh, nhân sự, quản lý dữ liệu và hiệu suất hoạt động. Do đó, các phần mềm thường được dùng bao gồm:

• CRM: Ứng dụng nhân sự và quản lý quan hệ khách hàng.
• Code HRM: Phần mềm quản lý nhân sự.
• Core Payroll: Phần mềm hỗ trợ tính lương.
• CoreHRM Attendance: Phần mềm tính số ngày công.

Ngoài ra, các ứng dụng mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng sẽ là những phần mềm ứng dụng văn phòng đơn giản nhưng vô cùng năng suất với từng dòng máy tính. Ví dụ đối với Microsoft Office như: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF...

Đối với các dòng máy của nhà táo ( Apple) sẽ có những công cụ hỗ trợ riêng, bao gồm: Pages, Sheets, Keynote...

Song song với những bộ phần mềm trên còn có những công cụ mở rộng giúp bảo vệ an toàn cho hệ thống hoạt động của doanh nghiệp: phần mềm diệt virus cho công cụ, hỗ trợ tải video, tải ảnh…

Trên đây là những thông tin cần thiết được chúng tôi chia sẻ chi tiết về phần mềm ứng dụng cơ bản. Hy vọng nếu bạn đang có mong muốn tìm một loại công cụ để phát triển và cài đặt trong công việc cũng như quản lý doanh nghiệp cụ thể sẽ tìm được loại phần mềm phù hợp.

>> Có thể bạn quan tâm: Tại sao Cập nhật phần mềm lại đóng vai trò quan trọng?