SHARE

Ngày nay, thuật ngữ deadline được sử dụng phổ biến trong công việc, học tập. Vậy deadline là gì? Làm sao để “chạy deadline” đúng hạn, hiệu quả? Cùng CareerViet tham khảo bài viết này để luôn luôn hoàn thành công việc đúng deadline bạn nhé!

Deadline là gì?

"Deadline" là một thuật ngữ tiếng Anh với “dead” nghĩa là chết, không hoạt động và “line” nghĩa là đường kẻ, giới hạn, ranh giới. Khi ghép hai từ này, từ deadline chỉ thời hạn cuối cùng để hoàn thành một công việc, dự án hoặc nhiệm vụ nào đó. Đây là thời điểm mà một công việc phải được nộp hoặc hoàn thành.

Deadline thường được sử dụng trong môi trường học tập, làm việc và quản lý dự án để đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng hạn. Việc tuân thủ deadline là rất quan trọng để duy trì tiến độ và hiệu quả trong công việc.

Phân biệt deadline và dateline

Deadline và dateline thường có cách đọc và phát âm khá giống nhau, thế nhưng xét về mặt ngữ nghĩa và mặt chữ viết thì khác nhau. Khi nhắc đến dateline, chúng ta đang nói về một dấu mốc thời gian chính xác mà một sự kiện nào đó xảy ra. Ví dụ, một cuộc họp có thể có dateline là 9 giờ sáng ngày 15 tháng 5. Còn deadline lại là hạn chót để hoàn thành một nhiệm vụ. Chẳng hạn, báo cáo dự án phải được hoàn thành trước deadline là cuối tháng.

Thuật ngữ dateline thường được sử dụng trong các loại giấy tờ, thông báo và báo cáo của doanh nghiệp, giúp mọi người theo dõi lịch hẹn và sự kiện trong một khoảng thời gian cụ thể, từ đó tránh bỏ sót thông tin. Ngược lại, deadline được áp dụng kèm theo các công việc hoặc dự án nhằm nhắc nhở bạn hoàn thành đúng thời hạn.

Deadline trong công việc có ý nghĩa gì?

Thông thường, trong công việc, bạn sẽ thường nghe người khác nói “chạy deadline”, “bị deadline dí”,.... Vậy trong công việc, chạy deadline là gì ?

Tăng độ tập trung cho công việc

Deadline đặt ra một giới hạn thời gian rõ ràng, tạo nên áp lực cần thiết để nhân viên tập trung cao độ vào công việc. Nhờ đó, sự phân tán tư tưởng và những công việc không liên quan sẽ được giảm thiểu, giúp tăng cường hiệu quả làm việc và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.

Nêu cao tính trách nhiệm, kỷ luật khi làm việc

Deadline không chỉ là một mốc thời gian mà còn là một lời cam kết mà mỗi cá nhân dành cho công việc và cho cả tập thể. Việc tuân thủ deadline thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, sự chuyên nghiệp và ý thức kỷ luật trong công việc. Khi mọi người đều hoàn thành công việc đúng hạn, không chỉ công việc được đảm bảo tiến độ mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả và tin cậy. Quản lý tiến độ và kịp thời xử lý rủi ro.

Deadline đóng vai trò như một công cụ quản lý rủi ro hiệu quả. Bằng cách đặt ra các mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn của dự án, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ thực tế với kế hoạch đã đề ra. Từ đó, những rủi ro tiềm ẩn như chậm trễ, thiếu hụt nguồn lực sẽ được phát hiện sớm và có biện pháp khắc phục kịp thời, giúp đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.

Đánh giá hiệu suất làm việc dễ dàng

Deadline đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu suất công việc. Khi hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, bạn thể hiện khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả. Điều này không chỉ phản ánh năng suất làm việc của bạn mà còn cho thấy khả năng làm việc dưới áp lực.

Ngoài ra, việc thường xuyên hoàn thành deadline giúp bạn nhận được phản hồi tích cực từ đồng nghiệp và cấp trên, đồng thời tạo cơ hội để điều chỉnh và cải thiện kế hoạch công việc. Tóm lại, deadline là công cụ hữu ích giúp bạn nâng cao hiệu suất cá nhân.

Tạo tiền đề phát triển bản thân

Việc luôn hoàn thành công việc đúng hạn không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc mà còn góp phần xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Khi bạn được biết đến là người luôn giữ lời hứa và hoàn thành công việc đúng tiến độ, bạn sẽ dễ dàng nhận được sự tin tưởng và giao phó những nhiệm vụ quan trọng hơn. Điều này mở ra nhiều cơ hội để bạn thể hiện năng lực và phát triển bản thân.

Phương pháp hoàn thành công việc đúng deadline

Để hoàn thành công việc đúng deadline bạn tất yếu phải vận dụng các phương pháp quan trọng sau đây:

Lập kế hoạch chi tiết

Một kế hoạch chi tiết là kim chỉ nam cho mọi công việc. Khi bạn có một bản kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ biết chính xác mình cần làm gì, khi nào và như thế nào. Bên cạnh việc lập kế hoạch cho công việc, hãy lập cả kế hoạch cá nhân để có cái nhìn toàn diện hơn. Nếu công việc quá nhiều, hãy ưu tiên những việc quan trọng và cấp bách trước.

Đặt ra thời hạn hợp lý

Mỗi công việc đều cần có một khoảng thời gian hoàn thành cụ thể. Việc đặt ra deadline giúp bạn có động lực làm việc và tránh tình trạng làm việc gấp gáp vào phút cuối. Tuy nhiên, deadline phải phù hợp với khối lượng công việc và khả năng của bạn.

Đánh giá tính khả thi của deadline

Trước khi đặt ra deadline, hãy cân nhắc kỹ lưỡng xem mình có thể hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đó hay không. Việc đặt ra deadline quá ngắn có thể gây áp lực và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Ghi chú và cập nhật thông tin

Để đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ và không bỏ sót thông tin nào, việc ghi chú các thông báo cho từng giai đoạn là rất cần thiết. Ngoài ra, việc ghi chú cũng đóng vai trò như một nhắc nhở để bạn tập trung hơn vào nhiệm vụ của mình, từ đó nâng cao khả năng chú ý và hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.

Có đội ngũ và công cụ thực hiện tương ứng

Mỗi công việc đều có những đặc thù và yêu cầu riêng, có thể cần các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp hoặc làm việc theo nhóm. Vì vậy, bạn nên xây dựng một đội ngũ không chỉ đáp ứng các yêu cầu công việc mà còn tạo điều kiện để lắng nghe ý kiến đóng góp, từ đó tìm ra giải pháp hiệu quả hơn. Đồng thời, việc sử dụng các công cụ phù hợp sẽ hỗ trợ mọi người rất nhiều trong quá trình làm việc, vì vậy hãy chú ý đến điều này.

Đặt quyết tâm cao và không ngừng học hỏi

Thành công không đến một cách dễ dàng, bạn cần có sự quyết tâm cao và không ngừng học hỏi để nâng cao năng lực bản thân. Hãy xem công việc như một cuộc đua và luôn cố gắng hết mình.

Đừng ngại nhờ sự giúp đỡ

Khi gặp khó khăn, đừng ngần ngại nhờ sự giúp đỡ của đồng nghiệp hoặc cấp trên. Việc này không chỉ giúp bạn giải quyết vấn đề mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người.

Những lưu ý khi đặt ra deadline

Trong quá trình tự đặt ra deadline cho bản thân hoặc giao deadline cho cấp dưới, bạn cần lưu ý các vấn đề sau đây để đảm bảo bạn hay cấp dưới của mình dễ dàng hoàn thành deadline:

Tránh sắp xếp deadline chồng chéo nhau

Trong công việc, việc nhiều deadline chồng chéo lên nhau là điều thường gặp, nhất là trong những giai đoạn cao điểm. Để tránh bị quá tải, bạn cần có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Hãy lập lịch chi tiết, ưu tiên các công việc quan trọng và sắp xếp công việc hợp lý để tránh tình trạng chồng chéo deadline.

Xem xét tính thực tế của deadline

Việc đặt ra những mục tiêu quá cao so với khả năng của bản thân sẽ tạo ra áp lực không cần thiết. Điều này không chỉ khiến bạn cảm thấy chán nản mà còn làm giảm hiệu quả công việc. Hãy thiết lập những mục tiêu nhỏ, khả thi để đạt được thành công bền vững.

Chia các giai đoạn deadline phù hợp

Khi không có những mốc thời gian rõ ràng cho từng phần việc, chúng ta sẽ khó theo dõi được sự tiến triển của dự án. Điều này dễ dẫn đến tình trạng trì hoãn, làm giảm hiệu quả công việc và gây ra áp lực lớn vào giai đoạn cuối cùng. Vì vậy, dựa vào thực tế để chia deadline thành từng giai đoạn phù hợp với khả năng bạn nhé!

Đòi hỏi sự kiên nhẫn khi thực hiện

Deadline quan trọng nhưng không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Đối với những công việc đòi hỏi chất lượng cao, việc quá tập trung vào deadline có thể khiến chúng ta bỏ qua những chi tiết quan trọng. Thay vào đó, hãy cân nhắc kỹ lưỡng, kiên nhẫn để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách tốt nhất.

Không nên quá dựa theo khuôn mẫu từ người khác

Mỗi cá nhân đều có một phong cách làm việc riêng. Việc áp đặt một khuôn mẫu chung cho tất cả mọi người sẽ không mang lại hiệu quả cao. Để đạt được kết quả tốt nhất, việc đặt deadline cần được cá nhân hóa, dựa trên năng lực và phong cách làm việc của từng người.

Đúng deadline được hiểu như thế nào?

Một công việc được cho là hoàn thành đúng deadline sẽ dựa trên các yếu tố sau đây:

Số lượng công việc

Khối lượng công việc hoàn thành là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, việc chỉ đánh giá dựa trên số lượng công việc là chưa đủ. Đối với những hành vi không làm việc hoặc làm việc riêng trong giờ hành chính, nhân viên sẽ bị trừ từ 0.5 - 1 điểm để đảm bảo tính công bằng và khuyến khích tinh thần làm việc nghiêm túc.

Chất lượng công việc

Chất lượng công việc là yếu tố quyết định thành công của một dự án. Mỗi công việc đều có những yêu cầu về chất lượng cụ thể. Nhân viên cần đảm bảo sản phẩm đầu ra đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này. Việc không đáp ứng chất lượng sẽ dẫn đến việc trừ khoảng 0.5 - 1 điểm, đặc biệt đối với những sai sót nghiêm trọng gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Tiến độ triển khai công việc

Việc tuân thủ tiến độ là yếu tố quan trọng để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng deadline. Nhân viên cần báo cáo kịp thời những khó khăn và rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Việc chậm trễ không có lý do chính đáng sẽ bị trừ điểm từ 0.5 điểm, đặc biệt đối với những trường hợp quá hạn nghiêm trọng sẽ bị trừ 1 điểm.

Tác phong làm việc

Tác phong làm việc chuyên nghiệp là yếu tố không thể thiếu để tạo nên hình ảnh tốt đẹp của công ty. Nhân viên cần nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình và tận tâm với công việc. Việc không đảm bảo các yêu cầu về tác phong làm việc sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung và sẽ bị trừ 0.5 điểm. Vì vậy, bạn cần phải linh hoạt, nhanh nhẹn, nhiệt tình và tận tâm với công việc của mình thì deadline sẽ sớm hoàn thành như mong đợi.

Deadline là yếu tố khá quan trọng để đánh giá năng lực, sự chuyên nghiệp và uy tín của bạn trong công việc. Vì vậy, khi nhận deadline hãy cố gắng hoàn thành chúng đúng hạn, vì như vậy sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp trong tương lai.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các công việc tốt, mức lương hấp dẫn hãy tham khảo ngay tại nền tảng CareerViet.vn. Tại đây hiện đang có với hơn 20.000 vị trí việc làm đang chờ bạn ứng tuyển! đấy nhé!